GanGo
מערכת ואפליקציה לשיבוץ, ניהול וטיפול בחיסורים והעדרויות של סייעות וגננות בגני ילדים
וכן מערכת דיווח נוכחות דרך אפליקציה מבוססת מיקום .
GanGo
מערכת ואפליקציה לשיבוץ, ניהול וטיפול בחיסורים והעדרויות של סייעות וגננות בגני ילדים
וכן מערכת דיווח נוכחות דרך אפליקציה מבוססת מיקום .
על המערכת
מערכת SaaS מבוססת Windows Azure Cloud
לניהול מהיר ויעיל של שיבוץ והחלפות סייעות וגננות מחליפות בגני ילדים, תוך שימוש באלגוריתמים מתקדמים.
המערכת מורכבת מאתר ניהול ואפליקציה משלימה הכוללת שימוש ב
Micro Location Sensor
אין צורך בהתקנה, נגישות מלאה מכל מחשב טאבלט או נייד.
יכולות המערכת
- הגדרת עובדות צוות.
- שיבוץ לגנים השונים
- מאגר מחליפות.
- היסטורית העסקה.
- תיק עובד
- הערכת עובד
- סוגי גנים
- מגמות
- מגזרים
- אזורים
- אשכולות
- שנתונים
- ניהול שיבוץ משרות הצוות
- שמירת היסטוריית שינויים בגן
- ניהול מספר ילדים בשנה הנוכחית אל מול שנים קודמות
- ניהול תקופות (חופשות חגים וימי אי פעילות)
- בעת הוספת היעדרות המערכת תזהה באופן אוטומטי את החוסרים שנגרמו כתוצאה מהיעדרות תוך התחשבות בימי העבודה ובמשרות אליהן העובד משויך.
- המערכת מאפשרת להזין היעדרות בכמה דרכים: באמצעות מערכת הניהול ע"י המנהל האחראי וכן באמצעות האפליקציה בנייד ע"י העובד עצמו
- חיפוש מחליפה – פיתוח אלגוריתם מותאם אישית לצרכי העירייה.
- תיעדוף מחליפה מותאם אישית(לפי מיקום, מגמה, משרה, היסטורית החלפות, ציון גננת, ניידות הסייעת, התאמה מגזרית ועוד).
- אפשרות להפצת בקשה לכל המחליפות האפשריות (לאפליקציה) על בסיס "כל הקודם זוכה".
- בעת ביצוע החלפה המערכת שולחת הודעות לגורמים הרלוונטיים (ניתן לעדכון ע"י המשתמש) לדוגמא לגננת למחליפה ולמוחלפת עם הודעה מתאימה ופרטי השיבוץ החדש.
- ההודעות נשלחות כהודעות SMS וכן כהודעת Push לאפליקציה.
- הסייעת\גננת המתבקשת להחלפה תאשר\תדחה את ההחלפה ע"י האפליקציה והמערכת תתעדכן בהתאם ללא צורך בהתערבות עובדי מחלקת הגנים.
- מנהל\ת\אחראי\ת על השיבוצים יכול להגדיר התראות במערכת במידה ושיבוץ לא נסגר כמה שעות (לבחירתו) קודם שנפתח הגן.
- המערכת תשלח את ההתראות הנ"ל ותציף אותם לטיפול ע"י האחראי הן במערכת הניהול והן באפליקציה הייעודית למנהלים
- ניהול המשרות ע"פ תקופות עבודה (שנה"ל וחגים).
- בהוספת היעדרות המערכת תתחשב בתקופה המתאימה ובמשרות של אותה תקופה.
- שכפול תקופות המערכת מאפשרת תכנון מקדים לתקופות עתידיות (שנה"ל הבאה חגים וכו') ע"י שכפול הנתונים מתקופה קודמת ועדכונם.
- היסטורית תקופתית : המערכת שומר היסטוריה של כל השינויים שנעשו בגן לאורך השנים מבחינת שיבוץ העובדים כמות הילדים ועוד...
- הוספת היעדרות
- סידור עבודה(תאריך ושעת התייצבות\שם הגן שם הגננת פרטי יצירת קשר\דרכי הגעה ניווט ליעד ועוד...)
- קבלת בקשות להחלפה אישור או דחיה של הבקשה בלחיצת כפתור.
- נוכחות(אופציונלי) – כניסה ויציאה של סייעות תוך שימוש בBeacons
- אפשרות ללחצן מצוקה ופניה למוקד.(אופציונלי פניה למד"א כיבוי ומשטרה)
- מרכז בקרה לניהול היעדרויות
- קבלת התרעות
- כל הדוחות ניתנים ליצוא לאקסל.
- אפשרות לסינון מיון וGrouping
- כגון מל"מ חילן ועוד...
- יצוא קובץ לקליטה ישירה במערכת השכר.
- המפה מציגה בירוק גנים שנפתחו ובאדום גנים סגורים ומספקת תמונה חיה של מצב הגנים בעיר.
- בלחיצה על הגן ניתן לראות מתי נפתח וע"י מי וכן מצבת נוכחית של כח אדם בגן בזמן אמת.
העובדת כפיילוט בעיריית כפ"ס
- המערכת תומכת באופן מלא בתוכנית התמריצים של משרד הפנים וכפי שהוגדרה ע"י משרדו של אגמון.
- חישוב מלא ויצוא של קובץ למערכות השכר על גובה התמרוץ המגיע לכל עובדת ועובדת על בסיס הקריטריונים שנקבעו.
- דוחות לגזברות
ה-Beacon) Micro Location Sensor) הוא התקן Bluetooth LTE שהקליטה שלו היא חסרת תקלות, בטוחה ואמינה יותר מקליטת אינטרנט אלחוטי וללא צורך בהטענה, הוא מזהה את הסמארטפונים הנמצאים בקרבתו ויכול להסתנכרן עמם וכמו כן לשלוח התראות ומסרים מותאמים אישית.
צרו איתנו קשר
